Правила прийому

МІНІСТЕРСТВО  ОСВІТИ  І  НАУКИ  УКРАЇНИ

ВІДДІЛ  ОСВІТИ  кам’янка-БузькОЇ

районнОЇ  державнОЇ  адміністраціЇ  лЬВІВСЬКОЇ  ОБЛАСТІ

Н А К А З

14.08.2014                                     м. Кам'янка-Бузька                                № 1-14/215

Про затвердження Положення

про порядок загальної електронної

 реєстрації дітей у дошкільні підрозділи

навчально-виховних комплексів

відділу освіти Кам'янка – Бузької

 районної  державної  адміністрації

 Львівської області

      Відповідно Програми розвитку освіти Львівщини на 2013-2016р.р., на виконання наказу Департаменту з питань освіти, науки, сім'ї та молоді Львівської ОДА від 13. 08. 2013 р. №336 «Про впровадження єдиної електронної бази даних у ДНЗ області», з метою створення ефективної системи управління дошкільними навчальними закладами, дошкільними підрозділами НВК та відкритого освітнього ресурсу для батьківської громадськості

НАКАЗУЮ:

1.     Затвердити Положення про порядок загальної реєстрації дітей у дошкільні підрозділи навчально-виховних комплексів відділу освіти Кам'янка – Бузької районної державної адміністрації Львівської області (додаток 1).

2.     Фахівцю з комп'ютерно-інформаційного обслуговування  КалінськійН.В., відповідальній за впровадження інформаційно-освітнього проекту «Електронний ДНЗ», забезпечити розміщення даного Положення на сайті відділу освіти.

3.     Контроль за виконанням даного наказу покласти на методиста з дошкільної освіти Магеровську Н. Ф.

              Начальник                                                Жанна  КОРОЛЬ      

Додаток 1

ПОЛОЖЕННЯ

ПРО ПОРЯДОК ЗАГАЛЬНОЇ  ЕЛЕКТРОННОЇ РЕЄСТРАЦІЇ ДІТЕЙ

У ДОШКІЛЬНІ ПІДРОЗДІЛИ НАВЧАЛЬНО-ВИХОВНИХ КОМПЛЕКСІВ

ВІДДІЛУ ОСВІТИ

КАМ’ЯНКА-БУЗЬКОЇ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

ЛЬВІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

1.      Загальні положення

2.      Порядок внесення відомостей про дошкільні підрозділи навчально-виховних комплексів

3.      Порядок внесення відомостей про дітей, які будуть відвідувати дошкільні підрозділи  навчально-виховних комплексів

4.      Порядок прийому дітей до дошкільних підрозділів  навчально-виховних комплексів

5.      Правила електронної реєстрації

6.      Забезпечення доступу до Реєстру

7.      Контроль за дотриманням пунктів Положення

8.      Прикінцеві положення

Положення про порядок загальної  електронної реєстрації дітей у дошкільні підрозділи навчально-виховних комплексів відділу освіти Кам’янка-Бузької районної державної адміністрації Львівської області

1. Загальні положення

1.1.Положення про порядок реєстрації дітей для влаштування у  дошкільні підрозділи навчально-виховних комплексів (далі Положення) розроблене відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Положення про дошкільний навчальний заклад», Закону України «Про дошкільну освіту», Закону України «Про доступ до публічної інформації» та визначає порядок електронної реєстрації дітей до дошкільного закладу.

1.2.Загальна електронна реєстрація дітей у дошкільні підрозділи навчально-виховних комплексів здійснюється з метою:

• забезпечення права дитини на доступність здобуття дошкільної освіти;
• спрощення процедури обліку дітей до вступу у дошкільні підрозділи навчально-виховних комплексів;
• забезпечення рівності умов кожної дитини для повної реалізації її здібностей, таланту, всебічного розвитку;
• забезпечення доступу до інформації про дошкільні підрозділи навчально-виховних комплексів;
• запровадження єдиного підходу щодо прийому дітей у дошкільні підрозділи навчально-виховних комплексів;
• здійснення обліку дітей, які мають відвідувати дошкільні підрозділи навчально-виховних комплексів.

1.3. У цьому Положенні наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:

• загальний реєстр дітей у дошкільні підрозділи  навчально-виховних комплексів (далі Реєстр) – єдина комп'ютерна база даних, яка містить інформацію про дітей, які будуть відвідувати дошкільні підрозділи навчально-виховних комплексів, та забезпечує її зберігання, видачу та захист від несанкціонованого доступу;
• держатель Реєстру – відділ освіти Кам’янка-Бузької районної державної адміністрації Львівської області;
• реєстратор – особа, уповноважена держателем Реєстру, яка здійснює внесення (зміну, виключення) інформації до Реєстру, надає інформацію з Реєстру, відповідає за технічне, технологічне та програмне забезпечення Реєстру, надання реєстраторам доступ до нього, забезпечує збереження та захист інформації, що міститься у Реєстрі та виконує інші функції, передбачені цим Положенням;
• заявник – особа, що висловила бажання внести дані її дитини до Реєстру;
• заява – документ, що складається фізичною або юридичною особою з метою внесення (зміни, виключення) інформації до реєстру. Додаток1;
• прохідний бар’єр – перелік дітей, кількість яких визначається фактичною наповненістю групи, що відповідає п. 8 Положення про дошкільний навчальний заклад, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.03.2003 № 305 (зі змінами). Додаток 2.

2. Порядок внесення відомостей про дошкільні підрозділи навчально-виховних комплексів

2.1. Внесення до єдиної комп’ютерної бази даних інформації про дошкільні підрозділи навчально-виховних комплексів є обов’язковим.

2.2. Внесенню до єдиної комп’ютерної бази даних підлягає наступна інформація про дошкільні підрозділи  навчально-виховних комплексів:

·         повна назва закладу, тип, адреса, місце знаходження, контактні дані, прізвище, ім’я, по-батькові керівника, кількість груп за віком (гранична наповнюваність груп), режим роботи закладу, основні напрямки освітнього процесу, створені умови, педагогічний склад;

·         кількість та перелік поданих заяв для зарахування до групи;

·         перелік зарахованих дітей до дошкільних підрозділів навчально-виховних комплексів;

·         кількість вільних місць у групах.

3. Порядок внесеннявідомостей про дітей, які будуть відвідувати дошкільні підрозділи навчально-виховних комплексів

3.1. Наявність в Реєстрі інформації про дітей, які будуть відвідувати дошкільні підрозділи навчально-виховних комплексів, є обов’язковою умовою зарахування дитини до дошкільного навчального закладу.

3.2. Внесення до Реєстру підлягає наступна інформація про дітей, які будуть відвідувати дошкільні підрозділи навчально-виховних комплексів:

а) про дитину:

• прізвище, ім’я, по батькові;
• дата народження;
• адреса проживання;
• серія та номер свідоцтва про народження;
• інформація про пільгову категорію (за наявності);
• навчальний заклад, який має відвідувати дитина.

б) про батьків:

• прізвище, ім’я, по батькові батька або матері, або осіб, що їх замінюють;
• адреса реєстрації місця проживання;
• контактні дані (телефон, електронна адреса).

3.3. Внесення до Реєстру інформації про дітей здійснюється на сайті відділу освіти  Кам'янка-Бузької районної державної адміністрації Львівської області «Мережа ДНЗ» (http://kam.lvivedu.com/розділ «Електронна реєстрація до ДНЗ») батьками або особами, які їх замінюють. Після успішної реєстрації для кожної заявки встановлюється автоматично статус «На розгляді» та присвоюється порядковий номер в черзі.

3.4. Реєстратор  надає всю необхідну допомогу, пов’язану з заповненням заяви, а також  надає доступ до інформації, яка міститься на офіційному сайті Реєстру.

3.5. Внесення (зміни, виключення) відомостей про дошкільні підрозділи навчально-виховних комплексів здійснюється реєстратором на підставі заяви керівника дошкільного підрозділу навчально-виховних комплексів.

3.6. Заява про зміну (виключення) відомостей в єдиній комп’ютерній базі даних подається реєстратору не пізніше 5-ти днів з моменту виникнення обставин, які привели до необхідності зміни (виключення) відомостей.

3.7. Внесення зміни (виключення) відомостей про дошкільні підрозділи навчально-виховних комплексів здійснюється реєстратором не пізніше 3-иденного терміну, після подання заяви керівником дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу про внесення зміни (виключення) відомостей.

3.8. Заявник несе персональну відповідальність за надану інформацію в реєстраційній картці.

3.9. Заповнення форми онлайн НЕ забезпечує внесення даних дитини до електронного реєстру. Для завершення реєстрації заявник зобов’язаний подати копію та оригінал свідоцтва про народження дитини, документи, що підтверджують наявність пільг на протязі 10-ти днів від моменту реєстрації.

3.10.  Реєстрація до вікових груп здійснюється станом на 01 вересня року, обраного в заявці.

3.11. Вилучення відомостей про дітей здійснюється:

• на підставі наказу про зарахування дитини до дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу;
• на підставі заяви батьків або осіб, які їх заміняють;
• у разі порушення термінів подачі заяви на зарахування до дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу та переліку документів, визначених цим Положенням;
• у разі відсутності документів, які підтверджують пільги;
• у разі фальсифікації персональних даних в заявці (ПІБ, дата народження, серія та номер свідоцтва про народження).

3.12. Реєстратор відмовляє заявнику у реєстрації відомостей, якщо:

·         заявлена особа вже зареєстрована;

·         порушено порядок внесення (зміни) відомостей, визначений підпунктах 2.2., 2.3.

3.13. Присвоєння порядкових номерів реєстрації здійснюється в порядку черговості за віковою групою кожного дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу при внесенні відомостей про дитину. Дата та час реєстрації не підлягає зміні за жодних умов.

4. Порядок прийому дітей до дошкільного навчального закладу

4.1. Прийом дітей до дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу здійснюється  керівником відповідно до списків, сформованих базою даних, упродовж періоду комплектації груп раннього та молодшого віку (серпень-вересень) поточного року та протягом року для інших вікових груп.

У випадку недоукомплектування груп керівник дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу здійснює прийом дітей упродовж календарного року відповідно до списків, сформованих базою даних. 

4.2. Заявник самостійно стежить за черговістю та статусом своєї заявки, прохідним бар’єром в Реєстрі. При зміні статусу автоматично на електронну адресу заявника буде відправлене електронне повідомлення з оповіщенням про його зміну. До моменту зарахування дитини в садок заявник повинен підтверджувати електронну чергу кожні 6 місяців. (Нагадування про обов'язковість підтвердження черги також відправляється на електронну пошту заявника).

4.3. У разі встановлення статусу «Зараховано» заявник зобов’язується протягом 30 календарних днів подати керівнику дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу усі необхідні документи для зарахування, передбачені п.6 Положення про дошкільний навчальний заклад від 12.03.2003 року №305 (зі змінами від 16.11.2011 № 1204) (Додаток 2):

• заява батьків або особи, яка їх замінює;
• медична картка про стан здоров'я дитини (ф. № 026/о);
• довідка дільничного лікаря про епідеміологічне оточення;
• свідоцтво про народження.

4.4. Прийом дітей до дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу (груп) компенсуючого типу для дітей з вадами мовлення  здійснюється відповідно до абзацу 2 п. 6 Положення про дошкільний навчальний заклад від 12.03.2003 року № 305 (зі змінами) при наявності висновку Кам’янка-Бузької районної психолого-медико-педагогічної консультації. (Додаток 2)

4.5. У випадку наявності вільних місць в одному із дошкільних підрозділів навчально-виховних комплексів, який розташований поблизу дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу, що обрав заявник, та відсутності заявників відповідної вікової категорії у цей заклад, заявникам іншого дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу із найбільшою кількістю заявників може бути запропонована можливість бути зарахованим до іншого дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу.

4.6. Вибір дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу відбувається заявником за пропозицією реєстратора відповідно до черговості заявника у реєстрі та відповідно до квоти вільних пільгових місць у дошкільному навчальномузакладі (10 % на кожну вікову групу).

4.7. У разі відсутності вільних місць в обраному дошкільному підрозділі навчально-виховного комплексу  та відмови батьків від іншого запропонованого дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу, заявка залишається в реєстрі до моменту наявності місць.

4.8. Першочергово зараховуються до дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу наступні категоріїу співвідношенні 1:10 ( 1 – дитина пільгової категорії; 10 – дітей без пільг ):

• діти-інваліди, які не мають протипоказань перебування в дошкільному підрозділі навчально-виховного комплексу;
• діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування;
• діти, які перебувають під опікою чи в прийомних сім'ях;
• діти одиноких батьків (виключно вдів, вдівців);
• діти працівників даного дошкільного навчального закладу  у разі виходу на роботу;
• діти багатодітних сімей, де двоє чи більше дітей дошкільного віку, якщо одна дитина відвідує даний дошкільний підрозділ навчально-виховного комплексу.

4.9. Позачергово зараховуються до дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу наступні категорії у співвідношенні 1:10 (1 – дитина пільгової категорії; 10 – дітей без пільг);:

• діти батьків-інвалідів І групи, в тому числі діти учасників ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС;
• діти військовослужбовців, працівників прокуратури, судів та правоохоронних органів, що призначені для проходження служби з іншої місцевості.

4.10. Прийом заявників пільгових категорій відбувається відповідно до реєстру заявників пільгових категорій (п. 3.2., 3.8. та 3.9. цього Положення)

4.11. Діти, які не були забезпечені місцем в дошкільному підрозділі навчально-виховного комплексу в попередньому році, першочергово будуть забезпечені в наступному році відповідно до черги і наявності вільних місць у певній віковій групі.

4.12.  У разі зміни протягом року статусу на «Зараховано» дітям, які зареєстровані в групу раннього віку, батьки мають право відмовитися до вересня місяця, за ними залишається їх поточний номер в реєстрі і можливість зарахування в серпні-вересні наступного року, наявні місця для проходження адаптації будуть пропонуватися наступним по черзі заявкам в межах кількості дітей, які будуть зараховані до груп раннього року в поточному році.

4.13. Відмітка  «Відмова до вересня» в заявці, яка зареєстрована в групу раннього віку, при зміні статусу на «Зараховано» вноситься на підставі заяви батьків керівнику дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу, вказується у реєстраційну картку дитини в пункт «Відмітки».

4.14. Після  прийому дитини до дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу, згідно наказу керівника про зарахування, автоматично відбувається зняття заявки з черги.

4.15.Всі групи комплектуються відповідно до нормативів наповнюваності, санітарно-гігієнічних норм, правил утримання дітей у дошкільних навчальних закладах (Додаток 3).

4.16. Питання ротації дітей в дошкільному закладі здійснює керівник дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу.

5. Правила електронної реєстрації

5.1.  Електронна реєстрація дитини передбачає внесення дитини до загальнообласної бази даних з метою обліку дітей за місцем проживання та/чи навчання у дошкільному підрозділі навчально-виховного комплексу.

5.2.  Електронна реєстрація передбачає подання заявок на зарахування дитини у дошкільний підрозділ навчально-виховного комплексу в електронному вигляді.

5.3.  Для зарахування дитини до дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу дані про неї повинні бути внесені до загальнообласної електронної бази шляхом подання заявки на зарахування. Заявка подається шляхом заповнення електронної форми на сайті дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу чи відділу освіти.

5.4.  Електронна реєстрація не є формою електронної черги і не дає гарантій щодо зарахування дитини до дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу.

5.5.  При поданні заявки їй присвоюється реєстраційний номер відносно групи, у яку подана заявка на зарахування, а також відносно загального списку дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу. Реєстраційні номери заявок присвоюються відповідно до дати подання заявок, у порядку зростання.

5.6. Подання заявки на зарахування дитини до дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу не дає жодних гарантій на таке зарахування, незалежно від порядкового номеру, присвоєного заявці.

5.7. Реєстраційний номер заявки не відображає місце дитини у дошкільному підрозділі навчально-виховного комплексу, і не дає гарантій на зарахування дитини до дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу.

5.8. Реєстраційний номер заявки може бути змінений при вибуванні дітей з дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу, зміні бажаної дати зарахування до дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу, переводі дітей з інших дошкільних підрозділів навчально-виховних комплексів, зарахування дітей до дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу.

5.9. Зарахування дитини до дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу здійснюється виключно керівником дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу. Формування груп у дошкільний підрозділ навчально-виховного комплексу здійснюється виключно з переліку дітей, внесених до електронної бази.

5.10. Заявки, подані на зарахування, розглядаються керівником дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу у період з червня по серпень,  що слідує після дати подання заявки. Керівник розглядає заявки у порядку їх реєстраційних номерів.

5.11.  При поданні заявки на зарахування дитини до дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу, заявці присвоюється індивідуальний код заявки.

5.12.  За індивідуальним кодом на сайті дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу чи відділу освіти можна перевірити стан заявки, також є можливість видалити заявку.

5.13.  Стан заявки передбачає такі статуси:

       a. «На розгляді» - присвоюється автоматично всім поданим заявкам;

       b. «Підтверджено» - присвоюється завідувачем, якщо дитина попадає у

список формування групи на новий навчальний рік;

       c. «Відхилено» - присвоюється завідувачем, якщо заявка подана невірно

(не на той навчальний рік), або ж відсутні місця для зарахування дитини до дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу;

      d.  «Зарахований» - присвоюється завідувачем для дітей, які зараховані до дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу;

      e.  «Виключений» - присвоюється завідувачем для дітей, що вибувають з дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу;

      f.  «Вилучений» - присвоюється для заявок, які видаляються керівником або батьками із системи.

5.14.  При зміні статусу заявки  приходить відповідний лист на електронну пошту, вказану у формі реєстрації.

5.15.  Заявкам дітей, які потенційно можуть бути зараховані до дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу керівник закладу присвоює статус «Підтверджено».

5.16.  При отриманні листа про присвоєння заявці статусу «Підтверджено» слід протягом 10 робочих днів подати оригінали відповідних документів, необхідних для зарахування дитини у дошкільний підрозділ навчально-виховний комплекс.

5.17.  Якщо протягом 10 робочих днів відповідні оригінали не подані – керівник має право таку заявку відхилити. (Винятком є ситуація, якщо лист попав у папку «Спам» і не був прочитаний)

5.18.  Батьки, заявки на зарахування яких відхилено, можуть самостійно подати заявку на інший навчальний рік чи до іншого дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу. При цьому дата реєстрації заявки буде змінена на поточну дату подання.

5.19.  Батьки, заявки на зарахування дітей яких відхилено, можуть подати письмову заяву до дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу з проханням змінити бажану дату зарахування та відповідну групу на інший навчальний рік. При цьому дата подачі заявки не зміниться.

5.20.  Батьки, заявки на зарахування дітей яких відхилено через брак місць у групах, можуть подати письмову заяву на повторний розгляд їх електронної заявки. При цьому дата подачі такої заявки не змінюється, заявці керівник дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу присвоює статус «На розгляді». Така заявка може бути переглянута поза періодом розгляду заявок у випадку появи вільного місця внаслідок вибуття дітей з групи, відкриття нових груп тощо.

5.21.  Керівник дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу до електронної реєстрації може внести заявки, які були подані у паперовому вигляді до 17.09.2013 року. Цей пункт діє до 31.05.2014р.

5.22.  При поданні заявки на зарахування вказується бажана дата зарахування. При цьому слід враховувати, що навчальний рік у дошкільних підрозділах навчально-виховних комплексів починається з 1 вересня і триває до 31 серпня. Наприклад, бажана дата зарахування 1.08.2014р. – це заявка на 2013/2014 навчальний рік. А бажана дата зарахування 1.09.2014р. – заявка вже на 2014/2015 навчальний рік.

5.23.  При відсутності місць у навчальному році, на який подана заявка на зарахування, за письмовою заявою батьків керівник може змінити бажану дату зарахування на більш пізнішу, що знаходиться у іншому навчальному році.

5.24.  Заявку на зарахування дитини до дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу можна подати лише до ОДНОГО дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу.

5.25.  У випадку виявлення повторних заявок, або навмисне внесених некоректних даних для подання заявок у різні дошкільні підрозділи навчально-виховних комплексів, такі заявки можуть бути повністю вилучені з електронної бази без права поновлення їх порядкового номера та дати подання.

Враховуючи апробаційний період електронної реєстрації, відлагодження системи та відпрацювання процедур по роботі із системою електронної реєстрації, до 1 вересня 2014 року заявки можуть розглядатися поза періодом розгляду заявок (п.10 Правил) Правила електронної реєстрації.

6. Забезпечення доступу до Реєстру

6.1. Доступ до всіх персональних даних заявника відповідно Закону України «Про захист персональних даних» має лише держатель Реєстру та реєстратор, який  використовує персональні дані заявника виключно в межах виконання своїх повноважень. Реєстратор несе відповідальність за внесення, збереження  та захист персональних даних заявника.

6.2. Доступ до Реєстру розміщений на офіційному веб-сайті Реєстру http://kam.lvivedu.com/та містить виключно наступну інформацію: реєстраційний номер, дату та час реєстрації; прізвище, ім’я, по батькові, дату народження дитини, а також вибір дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу, приналежність до пільгової категорії (за наявності), вікову групу та рік вступу, місце в списку своєї групи і місце в усьому закладі.

7. Контроль за дотриманням пунктів Положення

7.1. Контроль за здійсненням комплектації груп покладається на керівника дошкільного підрозділу навчально-виховного комплексу.

7.2. Контроль за дотриманням Положення про порядок електронної реєстрації дітей для влаштування у дошкільні підрозділи навчально-виховних комплексів покладається на відділ освіти Кам’янка-Бузької районної державної адміністрації Львівської області.

8. Прикінцеві положення

8.1. Внесення відомостей до Реєстру, доступ до інформації офіційного веб-сайту відбувається на безоплатній основі.

8.2. Особи, винні в порушенні порядку внесення інформації до Реєстру та порядку прийому дітей у дошкільні підрозділи навчально-виховних комплексів несуть відповідальність згідно чинного законодавства України.